Rejestr BDO – jak sprawdzić numer BDO?

Każdy podmiot, który uzyskał wpis do rejestru BDO (Baza Danych o Produktach i Opakowaniach oraz o Gospodarce Odpadami) uzyskuje indywidualny numer rejestrowy składający się z 9 liczb nadany przez Marszałka Województwa. Numer ten jest przypisany do danego podmiotu i nie może zostać nadany innemu podmiotowi nawet po zakończeniu jego działalności. Rejestr podmiotów dostępny jest pod adresem https://rejestr-bdo.mos.gov.pl/. W BDO znajdują się informacje o tym w jakim zakresie został wpisany do systemu dany podmiot np. w odniesieniu do wytwarzanych odpadów, posiadanych decyzjach środowiskowych, pozwoleniach na zbieranie, wytwarzanie odpadów czy rodzaju wprowadzanych opakowań z produktami. Jeżeli dana firma ma zawartą umowę z Organizacją Odzysku dane te również znajdują się w dostępnych informacjach. Nie znajdziemy danych o tym czy w firmie prowadzona jest uproszczona ewidencja odpadów. Należy pamiętać, że podmiot mógł złożyć wniosek aktualizacyjny, który nie został jeszcze rozpatrzony przez Urząd, tym samym aktualne dane nie są widoczne w rejestrze. Należy zwrócić uwagę na fakt, że w momencie złożenia wniosku rejestracyjnego podmiot nie uzyskuje automatycznie wpisu do rejestru BDO. Jeżeli Urząd Marszałkowski rozpatrzy pozytywnie wniosek, informuje podmiot, jednocześnie podmiot jest zarejestrowany w systemie. Warto po złożeniu wniosku pobrać Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO) dokumentu.

Jak sprawdzić numer BDO? Dwa sposoby

Lista podmiotów zarejestrowanych w BDO dostępna jest w ogólnodostępnej bazie. Dostęp do niej ma każda osoba, podobnie jak w przypadku wyszukiwarki w Centralnej Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej lub Krajowym Rejestrze Sądowym.

Rejestr BDO wyszukiwarka i numer rejestrowy – sposób nr 1

Krok 1: Użycie wyszukiwarki podmiotów zarejestrowanych w BDO dostępnej na stronie rejestru. Wystarczy wejść na stronę systemu BDO https://www.rejestr-bdo.mos.gov.pl.

Krok 2: Wybranie  zakładki „rejestr podmiotów”. Po przejściu do zakładki dostępna jest wyszukiwarka podmiotów. Dany podmiot można wyszukać np. po jego numerze NIP, nazwie, nazwisku.

Po przejściu do zakładki dostępna jest wyszukiwarka podmiotów. Dany podmiot można wyszukać np. po jego numerze NIP, nazwie, nazwisku.

Logowanie do rejestru BDO – sposób nr 2

Logując się do rejestru BDO przy wykorzystaniu np. profilu zaufanego jako użytkownik główny, po wybraniu podmiotu, numer BDO tego konkretnego podmiotu będzie wskazany w górnej części strony.

Rejestracja w BDO – numer rejestrowy BDO i obowiązek rejestracji

Rejestracji w bazie powinny dokonać podmioty w odniesieniu do m.in. Ustawy o odpadach – należy pamiętać, że nie jest to jedyny odnośnik w zakresie obowiązków. Wpisać się do systemu BDO należy przed rozpoczęciem działalności, która wymaga uzyskania wpisu do rejestru.  Więcej o rejestracji w BDO w artykule „Obowiązkowa rejestracja BDO – jak tego dokonać?”.

Umieszczanie numeru BDO na dokumentach

Prowadzenie działalności, uzyskanie wpisu do BDO, wiąże się z określonymi obowiązkami. Podmiot, który ma nadany numer BDO musi realizować obowiązek posługiwania się numerem BDO związku z prowadzoną działalnością. Nr rejestrowy BDO umieszczany na dokumentach dotyczy określonej grupy podmiotów. Więcej w artykule „Numer BDO –  jak stosować, gdzie umieszczać?”.

Przepisy prawa przewidują kary BDO za nieumieszczanie numeru. Jeżeli firma posiada obowiązek ale go nie realizuje podlega nawet administracyjnej karze pieniężnej w wysokości 1 000 000 zł. Należy pamiętać, że jest to górna granica kary pieniężnej, a przy jej określaniu należy uwzględnić szereg czynników.

Aktualność danych w rejestrze 

Podmiot, który uzyskał wpis do BDO zobowiązany jest do złożenia wniosku aktualizacyjnego w sprawach związanych z BDO w terminie 30 dni. Kiedy należy złożyć wniosek aktualizacyjny? W przypadku np. zmiany zakresu kodów odpadów (ustalenie kodów odpadów w sposób nieprawidłowy może przynieść w przyszłości problemy). Więcej w zakładce Wniosek aktualizacyjny BDO.

Podsumowanie

Dostępna wyszukiwarka BDO pozwala sprawdzić numer rejestrowy BDO w każdej chwili, wystarczy wejść na stronę systemu BDO i użyć pola wyszukiwania np. można sprawdzić również numer BDO po NIPie czy nazwie firmy Należy pamiętać, że rejestracja BDO kontrahenta nie zawsze występuje poprzez złożenie wniosku rejestracyjnego. W określonych sytuacjach podmiot wpisywany jest z Urzędu. Wniosek o wpis do rejestru należy złożyć przed rozpoczęciem działalności, która wymaga uzyskania wpisu – dokonać rejestracji w systemie można również przez pełnomocnika, więcej w artykule „Pełnomocnik BDO”. Gdy nadany został numer BDO określona grupa podmiotów zobowiązana będzie do posługiwania się nim na dokumentach. BDO nie jest skrótem od Baza Danych o Odpadach lecz od Bazy Danych o Produktach i Opakowaniach oraz o Gospodarce Odpadami.